Persondatapolitik
I det følgende ønsker vi at oplyse dig om de typer oplysninger, der behandles af SIXT, og om formålene med databehandlingen. Vi ønsker også at informere dig om vigtige juridiske aspekter ved databeskyttelse, såsom dine rettigheder.
A: Dataansvarlig
Sixt Danmark A/S (Kystvejen 42, DK-2770 Kastrup) er franchisetager hos SIXT SE (Zugspitzstraße 1, 82049 Pullach, Tyskland). Sixt Danmark og SIXT SE har dermed fælles ansvar som dataansvarlig.
Hvis du har gjort brug af tjenester, der tilbydes af Sixt Danmark A/S, er kontoret med ansvar for databehandling Sixt Danmark A/S. Som franchisetager er Sixt Danmark A/S dataansvarlig for de oplysninger, der indsamles via hjemmesiden, sixt.dk i forbindelse med reservationer, forespørgsler og leje af
motorkøretøjer. Hvis du har lejet gennem SIXT i et andet land end Danmark, er den pågældende enhed dataansvarlig.
SIXT SE (i det følgende kaldet SIXT) er den dataansvarlige, for så vidt angår alt indhold på hjemmesiden samt alle tekniske løsninger, herunder brugen af cookies og nyhedsbreve.
Hvis du har spørgsmål angående databeskyttelse vedrørende forhold i forbindelse med reservation af leje, bedes du sende din forespørgsel til følgende e-mailadresse datasecurity@sixt.dk
Booking via vores hjemmeside: mini-lease.dk
Hvis du bestiller dit køretøj på vores hjemmeside mini-lease.dk, vil følgende personoplysninger blive behandlet i forbindelse med din anmodning.
Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato og personnummer.
Ovenstående oplysninger bruges til at validere din identitet og til at kontrollere, om du allerede er en registreret kunde hos Sixt. Dit cpr-nummer behandles også med henblik på at udføre et kredittjek for at reducere risikoen for manglende betaling.
Efter godkendelse af din anmodning vil dine personlige data i form af navn, adresse, e-mailadresse, fødselsdato og telefonnummer sammen med din præference for det reserverede køretøj blive overført til vores bookingsystem, hvorpå følgende privatlivspolitik vil gælde. Dit cpr-nummer opbevares i 30 dage, hvorefter det slettes.
I tilfælde af at det ikke er muligt for os at acceptere din booking, slettes din ordre og tilhørende data efter 30 dage.
Modtagere af dine personlige data.
Sixt Danmark anvender underleverandører til vedligeholdelse og drift af hjemmesiden mini-lease.dk.
Leverandøren heraf og deres underleverandører kan således have adgang til persondata som led i deres drift af servicen og vedligeholdelsen. Alle er omfattet af databehandleraftaler for at sikre databeskyttelse efter den standard, der følger af gældende databeskyttelseslovgivning.
B: Kategorier af personoplysninger
Følgende kategorier af personoplysninger kan behandles i forbindelse med vores tjenester:
• Stamdata: Personens fornavn, efternavn, adresse (privat og/eller erhverv), fødselsdato.
• Oplysninger til kommunikation: Personens telefonnummer, e-mailadresse (privat og/eller erhverv), eventuelt faxnummer, samt indholdet i kommunikation (f.eks. e-mails, breve, telefaxer).
• Kontraktoplysninger: Oplysninger om leje (køretøjets kategori, afhentnings- og afleveringsdatoer, afhentnings- og afleveringsfilial, reserverede ekstra/tjenester), lejekontraktens nummer, reservationsnummer, oplysninger i kørekortet, foto i førerens kørekort, nummerplader på det køretøj, du har lejet, og oplysninger om kundeloyalitet og partnerprogrammer.
• Finansielle oplysninger såsom oplysninger om kreditkort.
• Frivillige oplysninger: Dette er oplysninger, som du frivilligt giver os, uden at vi udtrykkeligt har anmodet om dem, og omfatter oplysninger såsom dine præferencer angående køretøjets udstyr og dets kategori.
• Særlige datakategorier: I tilfælde af et uheld, skade på køretøjet eller lignende hændelser behandler vi oplysninger i forbindelse med henholdsvis hændelsesforløbet og den skete skade. Disse oplysninger kan gives af kunder, passagerer eller tilskadekomne parter. De oplysninger, der i
sådanne tilfælde behandles, kan omfatte helbredsrelaterede oplysninger, såsom oplysninger om personskade, spirituspromille, kørsel under indflydelse af narkotiske stoffer mv.
• Tredjepartsoplysninger: Hvis du inden for rammerne af din leje af køretøj har givet os personoplysninger om tredjeparter (f.eks. familiemedlemmer, andre førere, passagerer), så behandler vi også disse oplysninger.
• Lokaliseringsdata: Lokaliseringsdata indsamles og behandles for visse flådekøretøjer, som fra fabrikantens side er udstyret med sendere til indsamling af lokaliseringsdata. Bemærk venligst, at SIXT ikke har adgang til disse oplysninger.
C: Retsgrundlaget for databehandling hos SIXT
Artikel 6, stk. 1, første sætning, litra a) i den Generelle Forordning om Databeskyttelse (GDPR): I henhold til denne bestemmelse er behandlingen af dine personoplysninger lovlig, hvis og i det omfang du har givet samtykke til denne behandling.
Artikel 6, stk. 1, første punktum, litra b) GDPR: I henhold til denne bestemmelse er behandlingen af dine personoplysninger lovlig, hvis denne behandling af nødvendig for at opfylde en aftale, som du er part i, eller for at tage skridt på din anmodning forud for indgåelsen af en aftale (f.eks. når du reserverer køretøjet).
Artikel 6, stk. 1, første punktum, litra c) i GDPR: I henhold til denne bestemmelse er behandlingen af dine personoplysninger lovlig, hvis denne behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som SIXT er underlagt.
Artikel 6, stk. 1, første punktum, litra f) i GDPR: I henhold til denne bestemmelse er behandlingen af dine personoplysninger lovlig, hvis denne behandling er nødvendig hvad angår de legitime interesser, der forfølges af den dataansvarlige, dvs. SIXT, eller en tredjepart, undtagen hvor disse interesser går forud for den registreredes, dvs. dine, interesser eller grundlæggende rettigheder eller frihedsrettigheder.
Artikel 9, stk. 2, litra f) i GDPR: I henhold til denne bestemmelse kan visse særlige kategorier af personoplysninger behandles, hvis denne behandling er nødvendig for at fastlægge, gøre krav gældende eller forsvare retskrav. Disse særlige kategorier af personoplysninger omfatter sundhedsdata for de
registrerede.
